Asesorias J&N

Esta es una información para usted querido lector, la cual podrá aclarar sus dudas de porque somos una entidad en la cual puede confiar plenamente buscando respuesta a los problemas financieros de su empresa. Podrá observar al leer sobre nuestras políticas  estas están diseñadas para generar una actitud optimista respecto al proceso que desea adquirir.

Reseña Histórica.

La empresa Asesores J y M, fue fundada en  Yumbo-Valle del Cauca, es una empresa de servicios que inicio con su labor en el mes de Enero del año 2013, por iniciativa de cinco jóvenes asesores contables especializados en el tema.

Dicha empresa se desempeña en la prestación de servicios de asesorías contables con énfasis en los ámbitos legal, comercial y financiero, con el objetivo de esclarecer aquellas incógnitas o dudas que les surgen a las diferentes empresas del país (Comerciales, de servicios e industriales); con respecto a la toma de decisiones de carácter económico y financiero, ofreciéndoles así estabilidad y un buen manejo de sus  actividades contables como tal.

Misión.

La misión de la empresa Asesores J y M es contribuir de manera eficaz a las empresas comerciales, de servicios e industriales en el ámbito legal, comercial y financiero, para que mejore su funcionamiento y manejo de sus actividades contables.

Visión.

Para el año 2017, ser una empresa de servicio reconocida a nivel nacional e internacional, por su excelente labor en asesorías contables y financieras, satisfaciendo las necesidades de las demás empresas

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

Nuestro emblema y misión es ser una empresa prestadora de servicios de asesoramiento contable bajo el siguiente esquema:

  

•  Ofrecer un servicio de alta calidad a nuestros clientes con el objetivo de satisfacer                                         sus necesidades empresariales por medio de un buen asesoramiento contable en el ámbito    legal, financiero y comercial.
•  Llevar a cabo un cuidadoso proceso en el plan de mejoramiento, que se le ofrecerá a cada empresa asesorada, proporcionándole una adecuada percepción en la toma de decisiones de  carácter económico y financiero.
•  Proporcionar al cliente estabilidad y un buen manejo de sus actividades contables, para que de forma autónoma lleve a realizar posibles estrategias dadas anteriormente por los asesores contables.
•  Manejamos precios accesibles para todo tipo de cliente, facilitándoles su modo de pago.

Herramientas de word para hacer cartas


Seleccionar el tipo de documento

1.En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.

2.Haga clic en Siguiente: documento inicial.

Seleccionar el documento inicial

1.Haga clic en una de las opciones siguientes:

·Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.
·Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.
·Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.

 2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.

Seleccionar los destinatarios

Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.

Crear una base de datos de nombres y direcciones

Para crear una base de datos nueva, siga estos pasos:

1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Haga clic en Crear.

Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. En este cuadro de diálogo, escriba la información de las direcciones de cada registro. Si no hay ninguna información para un campo determinado, deje en blanco el cuadro.

De forma predeterminada, Word omite los campos vacíos. Por consiguiente, no se afecta a la combinación si hay entradas en blanco en el formulario de datos. El conjunto de información de cada formulario constituye un registro de datos.

1.Después de escribir la información para un registro, haga clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente. Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un registro concreto, haga clic en Buscar entrada. Para personalizar la lista, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden de los campos de combinación.

2.En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba el nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

3.En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga los cambios que desee y, después, haga clic en Aceptar.

4.Haga clic en Después: escriba la carta para terminar de redactar la carta.

5.Guarde el documento principal.

6.Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.

7.Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.





Escribir la carta

1.Escriba o agregue cualquier texto y gráficos que desee incluir en la carta.


2.Agregue los códigos de campo donde desee que la información variable aparezca. En el panel de tareas Combinar correspondencia tiene cuatro opciones:

·Bloque de direcciones: use esta opción para insertar una dirección con formato.
·Línea de saludo: use esta opción para insertar un saludo con formato.
·Franqueo electrónico: utilice esta opción para insertar franqueo electrónico.

Nota: esta opción requiere que tenga instalado un programa de software de franqueo en el equipo.

·Más elementos: utilice esta opción para insertar campos de combinación individuales. Al hacer clic en Más elementos, el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación aparece.

Nota: asegúrese de que el cursor está donde desea insertar la información del origen de datos antes de hacer clic en Más elementos.

En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, haga clic en el campo de combinación que desee usar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Nota: puede insertar todos los campos y, a continuación, volver y agregar espacios o signos de puntuación. O bien, puede insertar un campo cada vez, cerrar el cuadro de diálogo Insertar campos de combinación, agregar los espacios o signos puntuación que desee y, a continuación, repetir este paso con cada campo de la combinación adicional que desee insertar. También puede dar formato (aplicar negrita o cursiva) a los campos de combinación, igual que el texto normal.

Obtener una vista previa de las cartas

Este paso le permite obtener una vista previa de los datos combinados, carta por carta. También puede cambiar la lista de destinatarios o personalizar cartas individuales.

Completar la combinación

Este paso combina la información variable con la carta modelo. Puede generar el resultado de la combinación utilizando cualquiera de las opciones siguientes:

·Editar cartas individuales. seleccione esta opción para mostrar el documento combinado en la pantalla.

Al hacer clic en Editar cartas individuales, el cuadro de diálogo Combinar en el nuevo documento aparece. En el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo, puede elegir los registros que desea combinar. Al hacer clic en Aceptar, los documentos se combinan en un documento de Word nuevo.

Carta comercial

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

Tipos de carta comercial:

 ·El informe: Sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma.

·Actas: Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma.

·Memorándum: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

·Circular: Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.

Solicitud: La solicitud es una comunicación escrita que se propone formular un pedido, a fin de conseguirlo en un futuro inmediato o mediato dirigida a las actividades o entidades para conseguir algo que la ley nos concede.

He aquí como hacer cartas:

Tipos de documentos contables

-Según la concertación de la operación:

·Nota de Venta: Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador

·Nota de pedido: Documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras.

-Según el desplazamiento de la mercadería:

·Remito: Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.

·Factura: Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

-Según la circulación de valores:

·Nota débito: Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. 

·Nota crédito  Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

·Cheque: Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

·Recibo: El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

·Pagare: Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Documentos Comerciales

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales.